Verzekering, visum, contract: de juridische oudercheck

Voordat uw kind als au-pair naar het buitenland gaat, moeten drie zaken duidelijk zijn: het visum, de verzekering en een schriftelijk contract. Dat is de juridische kern — als deze drie punten goed geregeld zijn, is het belangrijkste verzekerd.

Deze checklist is bedoeld voor ouders en legt in duidelijke taal uit waar u op moet letten — zonder bureaucratisch jargon. De exacte regels hangen af van het bestemmingsland; we richten ons vooral op Duitsland en geven duidelijk aan wanneer iets in een ander land kan afwijken.

Dat hangt af van de nationaliteit. EU-burgers hebben voor een au-pairrelatie binnen de EU doorgaans geen visum nodig — de vrijheid van verkeer is voldoende. Reist uw kind als EU-burger naar Duitsland, volstaat de identiteitskaart.

Voor niet-EU-burgers is meestal een nationaal visum of een verblijfsvergunning voor het doel “au-pair” nodig. In Duitsland vraagt uw kind daarvoor een nationaal visum aan bij de Duitse ambassade of het consulaat in het thuisland — en wel voor de aankomst. Na aankomst wordt hiervan bij de immigratiedienst een verblijfsvergunning verkregen.

• Verwerkingstijd: Plan ruim. Visumprocedures kunnen per land enkele weken tot maanden duren.
• Typische documenten: geldig paspoort, ingevuld aanvraagformulier, het ondertekende au-paircontract, bewijs van ziektekostenverzekering, taalvaardigheden (vaak basiskennis van de landstaal) en eventueel een bewijs van opname door het gastgezin.

In Duitsland moet de gastgezin de verzekering van het au-pair regelen — en wel drie gebieden: ziekte-, ongevals- en aansprakelijkheidsverzekering. Dit maakt deel uit van de au-pairrelatie en is geen vrijwillige prestatie.

Voor de zelfstandige reis wordt bovendien een reisverzekering aangeraden die de periode van vertrek tot het begin van de reguliere verzekeringsdekking dekt. Controleer samen met uw kind wat de polis daadwerkelijk biedt:

• Ziektekostenverzekering: Dekt deze ambulante en stationaire behandeling, medicijnen en in noodgevallen een medische repatriëring?
• Ongevallenverzekering: Geldt deze ook in de vrije tijd, niet alleen tijdens de zorguren?
• Aansprakelijkheidsverzekering: Zijn schadegevallen gedekt die uw kind per ongeluk veroorzaakt?

Laat u de verzekeringsbevestiging tonen voordat uw kind reist. In andere landen kan de verdeling afwijken — in de VS bijvoorbeeld wordt de verzekering geregeld via de uitwisselingsorganisatie.

Een schriftelijk au-paircontract is onmisbaar. Het beschermt uw kind en schept duidelijkheid voor beide partijen. Lees het samen met uw kind, voordat iemand ondertekent. In Duitsland moet het contract minimaal de volgende punten regelen:

• Zakgeld: € 280 per maand (wettelijk minimum).
• Werkuren: maximaal 30 uur per week, hoogstens 6 uur per dag.
• Vrije dagen: minimaal 1,5 vrije dag per week, waarvan minimaal één zondag per maand.
• Vakantie: minimaal 4 weken betaalde vakantie per 12 maanden.
• Taalcursusvergoeding: minimaal € 70 per maand.
• Opzegtermijn: duidelijk geregeld, zodat beide partijen planningzekerheid hebben.

Daarbij horen accommodatie (eigen gemeubileerde kamer) en volledige maaltijden. Ontbreekt een van deze punten of ligt de overeenkomst onder de minimumwaarden, dan is dat een waarschuwingssignaal.