Ubezpieczenie, wiza, umowa: prawny przegląd rodzicielski

Zanim Twoje dziecko wyjedzie za granicę jako au pair, muszą być ustalone trzy rzeczy: wiza, ubezpieczenie i pisemna umowa. To podstawa prawna – gdy te trzy punkty są dopięte, najważniejsze jest zabezpieczone.

Ta lista kontrolna jest skierowana do rodziców i wyjaśnia w prostym języku, na co zwrócić uwagę – bez urzędowego żargonu. Dokładne zasady zależą od kraju docelowego; koncentrujemy się głównie na Niemczech i jasno informujemy, kiedy coś może się różnić w innym miejscu.

To zależy od obywatelstwa. Obywatele UE zazwyczaj nie potrzebują wizy na umowę au pair w ramach UE — wystarczy swoboda przemieszczania się. Jeśli Wasze dziecko jest obywatelem UE i przyjeżdża do Niemiec, wystarczy dowód osobisty.

Dla obywateli spoza UE zazwyczaj wymagana jest krajowa wiza lub zezwolenie na pobyt w celu „au pair”. W Niemczech dziecko musi ubiegać się o taką wizę w niemieckiej ambasadzie lub konsulacie w kraju pochodzenia — i to przed wjazdem. Po przyjeździe w urzędzie ds. cudzoziemców otrzymuje zezwolenie na pobyt.

• Czas rozpatrzenia: Planujcie z zapasem. Procedura wizowa może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od kraju.
• Typowe dokumenty: ważny paszport, wypełniony formularz wniosku, podpisana umowa au pair, potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego, znajomość języka (zazwyczaj podstawowa znajomość języka kraju) oraz ewentualnie potwierdzenie przyjęcia przez rodzinę goszczącą.

W Niemczech rodzina goszcząca musi pokryć ubezpieczenie au pair — w trzech obszarach: ubezpieczenie zdrowotne, wypadkowe i odpowiedzialności cywilnej. To część umowy au pair, a nie dobrowolna świadczenie.

Na samą podróż warto dodatkowo wykupić ubezpieczenie podróżne, które obejmuje okres od wyjazdu do momentu rozpoczęcia regularnej ochrony ubezpieczeniowej. Sprawdźcie razem z dzieckiem, co polisa faktycznie zapewnia:

• Ubezpieczenie zdrowotne: Czy pokrywa leczenie ambulatoryjne i szpitalne, leki oraz w razie potrzeby transport medyczny?
• Ubezpieczenie wypadkowe: Czy działa także w czasie wolnym, nie tylko podczas opieki?
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: Czy obejmuje szkody spowodowane przypadkowo przez dziecko?

Poproście o okazanie potwierdzenia ubezpieczenia przed wyjazdem dziecka. W innych krajach podział może się różnić — w USA ubezpieczenie jest zazwyczaj zapewniane przez organizację wymiany.

Pisemna umowa au pair jest niezbędna. Chroni Twoje dziecko i zapewnia przejrzystość dla obu stron. Przeczytajcie ją razem z dzieckiem, zanim ktokolwiek podpisze. W Polsce umowa powinna regulować przynajmniej następujące kwestie:

• Wynagrodzenie kieszonkowe: 280 € miesięcznie (minimalna kwota ustawowa).
• Czas pracy: maksymalnie 30 godzin tygodniowo, nie więcej niż 6 godzin dziennie.
• Dni wolne: co najmniej 1,5 dnia wolnego w tygodniu, w tym przynajmniej jedna niedziela w miesiącu.
• Urlop: co najmniej 4 tygodnie płatnego urlopu w ciągu 12 miesięcy.
• Doładowanie kursu językowego: co najmniej 70 € miesięcznie.
• Okres wypowiedzenia: jasno określony, aby obie strony miały pewność planowania.

Do tego należy zakwaterowanie (własny, umeblowany pokój) i pełne wyżywienie. Brak któregoś z tych punktów lub nie spełnienie minimalnych wartości to sygnał ostrzegawczy.