De eerste week als Au-Pair: Checklist dag voor dag
Photo: Anastasiia / Pexels
In je eerste week als Au-Pair gaat het niet om functioneren, maar om aankomen: uitrusten, de kinderen en hun routines leren kennen, werktijd en vrije tijd schriftelijk afspreken, het noodzakelijke regelen en aan het einde van de week eerlijk een balans opmaken.
Deze checklist begeleidt je door de eerste zeven dagen. Je hoeft niet alles op één dag te doen — en niet alles perfect. De volgorde helpt je alleen om het overzicht te behouden.
Ter oriëntatie, aan de hand van het voorbeeld Duitsland: maximaal 30 uur per week en 6 uur per dag, 1,5 vrije dag per week. Het gastgezin betaalt jouw verzekering en draagt € 70 per maand bij aan jouw taalcursus. In andere landen gelden andere regels — kijk op de landpagina van jouw bestemmingsland.
Dag 1 en 2: Aankomen en uitrusten
Na de reis ben je moe, misschien met jetlag, en alles is luid en vreemd. Dat is normaal. Plan voor de eerste twee dagen bewust weinig in.
- Kort thuis laten weten: Een berichtje dat je goed bent aangekomen, stelt je familie gerust — en jou.
- Kamer inrichten: Koffers uitpakken, een paar foto’s of spullen van thuis neerzetten. Een eigen plekje helpt tegen het gevoel alleen maar gast te zijn.
- WLAN, sleutel, huisnummer: Vraag naar het WLAN‑wachtwoord, laat je laten zien hoe de voordeur en sleutel werken, en sla het adres op in je telefoon.
- Nooddiensten: Mobiele nummers van beide ouders, kinderarts, buren — en het alarmnummer van het land.
- Slaap: Vroeg naar bed gaan is uitdrukkelijk toegestaan.
Dag 2 en 3: Huisregels en kinderroutines
Nu leer je de dagelijkse routine kennen. Het is het beste om eerst de ouders te begeleiden: Hoe verloopt de ochtend? Wie brengt de kinderen waar naartoe? Hoe ziet het avondritueel eruit?
- Routines van de kinderen: Opstaan, eten, kinderopvang- of schoolweg, middagdutje, naar bed gaan. Schrijf de belangrijkste tijden op.
- Gezondheid en veiligheid: Allergieën, medicijnen, wat te doen bij koorts, waar de EHBO-doos ligt.
- Regels voor de kinderen: Schermtijd, snoep, wat wel en niet is toegestaan. Zo spreken jullie met Ă©Ă©n stem.
- Huisregels voor jou: Bezoek, keuken, badkamer, rusttijden, gebruik van auto of fiets.
Vraag liever één keer te veel — vragen stellen toont verantwoordelijkheid.
Dag 3: Plan en vrije tijd schriftelijk vastleggen
Het belangrijkste punt van de hele week: een schriftelijke weekplanning. Daarin staat wanneer je bij de kinderen bent, wanneer je taalcursus is en wanneer je vrij bent. Een gedeelde agenda of een blad op de koelkast volstaat. Wat schriftelijk staat, leidt later minder vaak tot misverstanden.
Als au-pair verzorg je kinderen en beleef je een culturele uitwisseling — je bent geen huishoudelijke hulp. Schoonmaken, koken of de was doen voor het hele gezin behoren niet tot jouw taken. Als het plan anders is, bespreek dit dan vroeg en vriendelijk.
De papierwerk-checklist
| Taak | Waarom | Wanneer |
|---|---|---|
| Woonadres aanmelden | Zo, zoals je gastland verlangt — vaak is daarvoor een termijn voorgeschreven | In de eerste week met het gastgezin afspreken. |
| Verblijfsvergunning controleren | Alleen als je een visum nodig hebt: Vraag of en wanneer je naar de immigratiedienst moet. | Vroeg, afspraken zijn vaak krap |
| Verzekering | Documenten en kaart regelen, weten hoe je naar de dokter gaat | Eerste week |
| Mobiele telefoon en SIM-kaart | Bereikbaar zijn, voor het gezin en voor noodgevallen | Dag 1 tot 3 |
| bankrekening | Als je zakgeld wordt overgemaakt | Eerste tot tweede week |
| maandticket | Onafhankelijk van taalcursus en bijeenkomsten reizen | Voor de eerste kuurdag |
| taalcursus | Aanmelding, indeling, lestijden in het weekrooster | Eerste week |
Dag 4: Taalcursus en omgeving verkennen
Rijd de route naar de taalschool een keer af, voordat de cursus begint, bij voorkeur met iemand uit het gezin. Onthoud hoe je van de supermarkt, van de kinderopvang of school en van het station naar huis komt. Een wandeling met de kinderen laat je speeltuinen en de bibliotheek zien.
De taalcursus is meer dan les: daar zitten andere nieuwkomers, die net als jij iemand zoeken om mee te praten.
Tag 5 en 6: Eerste contacten leggen
Wacht niet tot vriendschappen vanzelf ontstaan. Een eerste ontmoeting in de eerste of tweede week maakt een groot verschil. Goede manieren zijn de taalcursus, de Au-Pair-groepen van jouw stad op Facebook of WhatsApp, een Au-Pair-borreldiner en het netwerk van je gastgezin. Meer ideeën vind je in Als Au-Pair vrienden vinden.
Op AuPairMatch kun je je bemiddeling invoeren en door je gastgezin laten bevestigen. Daarna toont de Community andere Au-Pairs in de omgeving van je gastgezin — je schrijft een bericht en maakt een afspraak. Dat kan ook als je je gezin via een ander platform of bureau hebt gevonden.
Vraag je gastouders direct: “Ken je andere families met een au-pair?” Een zin in de ouderchat van de crèche of school levert vaak sneller een contact op dan welke zoektocht dan ook.
Heimwee is normaal
Op een avond deze week kom je misschien thuis willen vliegen. Dat betekent niet dat je de verkeerde beslissing hebt genomen. Het betekent dat er nu veel nieuw is. Plan vaste, maar niet te frequente telefoontjes naar huis, ga naar buiten, beweeg, en noteer wat al goed is gelukt.
Concrete hulp vind je in Heimweh als Au-Pair: 10 Tipps en, als het eerder eenzaamheid is, in Einsam in den ersten Wochen.
Tag 7: Het eerste feedbackgesprek
Afspraak voorstellen
Vraag om 20 rustige minuten met de gastouders, zonder kinderen en zonder tijdsdruk — bijvoorbeeld op vrijdagavond of zondag.
Begin met het positieve.
Zeg wat je leuk vond en wat er al goed gaat met de kinderen. Dat creëert een open sfeer voor de rest.
Open vragen verduidelijken
Wat is er nog onduidelijk voor je? Past het weekschema bij de realiteit? Komt de werktijd en vrije tijd overeen met wat jullie hebben afgesproken?
Vraag naar uw indruk
Vraag wat de ouders anders willen. Kritiek in de eerste week is meestal gewoon afstemming, geen oordeel over jou.
Volgend gesprek plannen
Maak elke week een kort gesprek af voor de eerste maand. Zo blijft het kleine klein.
Je gastgezin heeft trouwens hun eigen lijst voor de start: De eerste vier weken met Au-Pair — Checklist voor gastgezinnen.
Wie is er al in jouw omgeving?
Voer je bemiddeling in en laat deze door je gastgezin bevestigen — dan zie je au-pairs in de buurt en allen die binnenkort komen.
