Umowa au pair: co musi zawierać? Lista kontrolna dla rodzin goszczących i au pair
Photo: MART PRODUCTION / Pexels
Do umowy au pair powinny należeć: imiona i nazwiska obu stron, data rozpoczęcia i czas trwania, liczba godzin dziennie i tygodniowo, dni wolne i urlop, kieszonkowe, pokój i wyżywienie, kurs językowy, ubezpieczenie, obowiązki oraz co się stanie, gdy nie będzie się zgadzać. Jeśli istnieje oficjalny wzór, użyjcie go.
Wyjazd au pair to wymiana kulturowa z opieką nad dziećmi, a nie zwykła praca. Wiele ustaleń pozostaje więc ustnych i po kilku tygodniach mogą pojawić się spory o opiekę wieczorną, wolną sobotę czy kurs językowy. Pisemna umowa chroni obie strony: rodzinę, która wie, na czym może polegać, oraz au pair, które mieszka daleko od domu i potrzebuje swoich praw zapisanych na papierze.
Ten poradnik pokazuje, jakie elementy powinny się w niej znaleźć, jak są uregulowane w Polsce i gdzie inne kraje się różnią. Wszystkie liczby pochodzą z oficjalnych źródeł, stan wrzesień 2026. Ważne: to nie jest porada prawna, a AuPairMatch nie wystawia umów.
Dlaczego pisemna umowa?
Nie ma jednolitej umowy au pair obowiązującej w całej Europie. Jedyną międzynarodową podstawą jest Europejskie Porozumienie o zatrudnieniu au pair Rady Europy z 1969 r. (ETS nr 68). Obowiązuje dziś w Danii, Francji, Włoszech i Hiszpanii. Wymaga w artykule 6 pisemnego porozumienia, zawartego przed wyjazdem lub najpóźniej w pierwszym tygodniu pobytu.
Inne kraje regulują to na poziomie krajowym. Niemcy, Austria i Francja mają oficjalny wzór umowy, Holandia wymaga pisemnej umowy. Nawet gdy prawo nie wymaga dokumentu, warto mieć papier: przed wyjazdem omówcie wszystko, co później może sprawić trudności. Dla Niemiec Federalna Agencja Pracy udostępnia bezpłatny wzór umowy; użyjcie go jako podstawy.
Lista kontrolna: Co powinno znaleźć się w umowie
Źródło niemieckich wartości: Merkblatt i Mustervertrag der Bundesagentur für Arbeit (PDF), oraz § 12 Beschäftigungsverordnung, stan września 2026.
| Punkt | Co powinno się znaleźć | Przykład Niemcy (źródło) |
|---|---|---|
| Strony umowy | Pełne imiona i nazwiska, adresy, data urodzenia i obywatelstwo au pair, imiona i wiek dzieci | zobacz wzór umowy BA |
| Początek i czas trwania | Dzień przyjazdu, początek, koniec; czy przedłużenie jest możliwe | 6 do 12 miesięcy (BA) |
| godziny | Maksymalna liczba dziennie i tygodniowo, plus przybliżony plan tygodnia; uwzględnij opiekę wieczorem. | maksymalnie 6 godzin dziennie, 30 w tygodniu (BA) |
| Wolne dni i urlop | Jakie dni wolne są, jak wnioskuje się urlop, co obowiązuje przy urlopie rodzinnym | 1,5 wolne dni w tygodniu, 20 dni urlopu (BA) |
| kieszonkowe | Kwota, dzień wypłaty, sposób płatności (konto lub gotówka), co obowiązuje w przypadku choroby lub urlopu | co najmniej 280 € miesięcznie (BA) |
| Pokój i wyżywienie | Własny pokój z krótkim opisem, posiłki z rodziną | Wpisz konkretnie pokój i posiłki do wzoru umowy |
| Kurs językowy | Jaki kurs, o jakich godzinach, kto ile płaci | Rodzina płaci 70 € miesięcznie (BA) |
| Ubezpieczenie | Jakie ubezpieczenia, kto je zawiera i płaci, od kiedy obowiązują | Rodzina goszcząca pokrywa koszty (BA) |
| Zadania | Opieka nad dziećmi – co wchodzi w zakres, a co nie **Co obejmuje:** - **Dzieci:** opieka nad dziećmi w wieku od 0 do 12 lat, zgodnie z ustalonymi potrzebami rodziny. - **Drogi:** prowadzenie dzieci do przedszkola, szkoły, na zajęcia sportowe, artystyczne lub inne zaplanowane wyjścia. Obejmuje także krótkie spacery po okolicy, jeśli rodzice tego wymagają. - **Czasy:** stałe godziny pracy ustalone w umowie (np. 8:00‑16:00, 14:00‑22:00) oraz ewentualne dodatkowe godziny po wcześniejszym uzgodnieniu. W razie nagłych sytuacji rodzice informują o potrzebie przedłużenia opieki. **Co wyraźnie nie wchodzi w zakres:** - **Sprzątanie:** nie dotyczy odkurzania, mycia podłóg, wycierania kurzu ani innych prac porządkowych w domu. - **Gotowanie:** nie obejmuje przygotowywania pełnych posiłków, gotowania, pieczenia ani mycia naczyń po posiłkach. - **Pranie i prasowanie:** nie wymaga prania, suszenia, składania ani prasowania ubrań dzieci i domowników. - **Opieka nad zwierzętami:** nie obejmuje karmienia, wyprowadzania czy czyszczenia zwierząt domowych. - **Zadania administracyjne:** nie wymaga wypełniania formularzy, płacenia rachunków ani organizowania transportu publicznego dla rodziców. Opieka koncentruje się wyłącznie na bezpieczeństwie, rozwoju i dobrostanie dziecka oraz na wymianie kulturowej między au pair a rodziną. | Opieka nad dziećmi i lekkie prace domowe związane z dziećmi (BA) |
| Zasady domu | Odwiedziny, telefon, samochód, palenie, powrót do domu wieczorem; sprawiedliwe i zrozumiałe dla wszystkich | nieuregulowane prawnie, do swobodnego ustalenia |
| Koniec i zmiana | Jak obie strony mogą zakończyć pobyt przed czasem, kto płaci za powrót, jak przebiega rozmowa przed tym? | czy w umowie określacie; sprawdzacie, co przewiduje wzór umowy |
| Podpis i język | Data, podpisy obu stron, po jednym egzemplarzu; wersja w języku, który rozumie au pair | podpisz przed przyjazdem |
Trudne punkty dokładniej
Godziny: Nie wpisuj tylko maksymalnej liczby, podaj przykładowy plan tygodnia. Uwzględnij także opiekę wieczorną jako czas opieki. Kto chce sprawdzić limity w danym kraju, niech zajrze na Au pair-Arbeitszeiten und freie Tage.
Zadania: Au pair opiekuje się dziećmi, nie jest pomocnikiem domowym. Niemiecki poradnik dopuszcza wyłącznie „lekkie czynności domowe związane z dziećmi”, np. sprzątanie pokoju dziecięcego czy przygotowanie drugiej przekąski. Generalne sprzątanie, pranie całej rodziny czy cotygodniowe zakupy nie wchodzą w zakres umowy.
Wynagrodzenie: Określ kwotę, dzień wypłaty i sposób płatności. Kwota różni się w zależności od kraju – w niektórych jest to minimum, w innych maksimum. Przegląd znajdziecie w Taschengeld-Ländervergleich.
Ubezpieczenie: Zapiszcie, kto zawiera jakie ubezpieczenie i od którego dnia obowiązuje, najlepiej z dowodem przed przyjazdem. Co potrzebuje rodzina goszcząca w Niemczech, opisano w poradniku Au pair-Versicherung für Gastfamilien.
Reguły domu: Zasady dotyczące gości, samochodu czy późnego powrotu są dopuszczalne, pod warunkiem że są sprawiedliwe wobec dorosłego członka rodziny. Lepiej niż sztywna godzina: wzajemnie informujcie się, kiedy wracacie.
Jeśli nie pasuje: Nawet dobre dopasowania mogą się nie udać. Opiszcie, jak przebiega zakończenie: najpierw otwarta rozmowa, potem ustalony termin, który wspólnie wyznaczycie, oraz kto pokrywa koszty powrotu. Sprawdźcie, co przewiduje oficjalny wzór w waszym kraju, zamiast wymyślać własne terminy.
Tak różnie regulują to kraje
Kto wyjeżdża do innego kraju lub przyjmuje au pair z zagranicy, potrzebuje zasad kraju docelowego. Poniższy przegląd pochodzi z naszych oficjalnie zbadanych danych krajowych, stan wrzesień 2026.
| Kraj | Umowa | Godziny i wolne dni | kieszonkowe | Źródło |
|---|---|---|---|---|
| Niemcy | oficjalny wzór umowy | maks. 6 h/dzień, 30 h/tydzień, 1,5 wolnego dnia w tygodniu | mind. 280 €/miesiąc, 70 €/miesiąc na kurs językowy | Federalny Urząd Pracy |
| Austria | oficjalny wzór umowy | max. 16,5 h/tydzień, 1 wolny dzień w tygodniu | mind. 551,10 €/Monat (ab 01.01.2026) | AMS, wzór umowy 2026 |
| Francja | oficjalna umowa („convention“) przed wyjazdem; pokój co najmniej 9 m² z oknem | max. 25 h/tydzień, 1 wolny dzień w tygodniu, kurs językowy obowiązkowy | co najmniej 320 €/miesiąc | service-public.gouv.fr |
| Holandia | wymagana pisemna umowa; poza UE tylko przez agencję uznaną przez IND | maks. 8 h/dzień, 30 h/tydzień, 2 wolne dni w tygodniu | maksymalnie 340 €/miesiąc | IND, Rijksoverheid |
| Włochy | pisemna umowa (ETS 68) | zazwyczaj maks. 5 h/dzień, 1 pełny wolny dzień w tygodniu, co najmniej 1 niedziela w miesiącu | dowolnie ustalone, wysokość w umowie | ETS 68, Art. 6, 8, 9 |
| Hiszpania | pisemna umowa (ETS 68); brak wizy au pair dla obywateli spoza UE | zazwyczaj maks. 5 h/dzień, 1 pełny wolny dzień w tygodniu, co najmniej 1 niedziela w miesiącu | dowolnie ustalone, wysokość w umowie | ETS 68, BOE |
Dla Włoch i Hiszpanii obowiązuje także artykuł 10 porozumienia: au pair musi mieć ubezpieczenie zdrowotne. Hiszpania zadeklarowała, że rodzina pokrywa połowę kosztów. W Holandii, według naszych danych, au pair płaci ubezpieczenie, a w Austrii i Francji jest ono zapewniane przez ustawowy system zabezpieczenia społecznego. Takie różnice muszą być wyraźnie zapisane w umowie.
Częste błędy: tylko ustne ustalenia; opieka nad dzieckiem wieczorem nie wliczana; sprzątanie lub gotowanie dla całej rodziny jako obowiązek; brak informacji o kursie językowym; ubezpieczenie dopiero po przyjeździe; umowa tylko po niemiecku, choć au pair jej nie rozumie; brak zasad dotyczących przedwczesnego zakończenia pobytu.
Przed podpisaniem najlepiej razem przejrzeć umowę, korzystając z przykładowego planu tygodnia. Obie strony podpisują przed przyjazdem, każda zachowuje swój egzemplarz, a dowód ubezpieczenia jest dołączony.
AuPairMatch pomaga w tym etapie: profile rodzin pokazują godziny pracy, kieszonkowe i pokój na pierwszy rzut oka, w czacie wiadomości są tłumaczone automatycznie, a po dopasowaniu możecie spotkać się wideo w aplikacji i omówić umowę punkt po punkcie. Samą umowę zawieracie bezpośrednio ze sobą, AuPairMatch nie jest agencją i nie udziela porad prawnych. Kompaktowy przegląd dla rodziców au pair znajdziecie w prawnym przewodniku dla rodziców.
Najpierw się poznać, potem podpisać
Utwórz profil, znajdź odpowiednie rodziny lub au pair i omów wszystkie punkty umowy wideo — w fazie uruchomienia za darmo.